Datenschutzerklärung

iince („wir“, „uns“) betreibt iince.com, eine kuratierte Jobbörse für Remote-Arbeit in den Vereinigten Staaten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck und welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer Daten zustehen. Kurz gesagt: Wir erheben nur, was Sie uns zur Verfügung stellen, wir verwenden es ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bewerbungen, wir verkaufen es niemals, und Sie können es jederzeit löschen.

1. Welche Daten wir erheben

• Von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Geburtsjahr, optional Telefonnummer, optional Stadt/Bundesstaat, optional Lebenslaufdatei, optional Portfolio-Link, optional Anmerkungen sowie die Angabe, auf welche Stellen Sie sich bewerben.
• Ergebnisse von Kompetenztests: Falls Sie bei Ihrer Bewerbung eine Übungsaufgabe oder einen Kompetenztest absolvieren, das jeweilige Ergebnis (zum Beispiel eine Punktzahl, die Tippgeschwindigkeit oder der von Ihnen verfasste Text) sowie bei Voiceover-Stellen die Sprachaufnahme, für deren Einreichung Sie sich entscheiden. Aufnahmen werden im selben privaten Speicher wie Lebensläufe aufbewahrt und zusammen mit Ihren Daten gelöscht.
• Einwilligungsnachweise: Datum und Uhrzeit, zu denen Sie bei Ihrer Bewerbung diese Datenschutzerklärung akzeptiert haben.
• Kontodaten: Falls Sie ein optionales Konto erstellen, Ihre E-Mail-Adresse und die Zeitstempel Ihrer Anmeldungen (passwortlos – wir speichern niemals ein Passwort).
• Anfragen von Arbeitgebern: Firmenname, Kontaktdaten und Anforderungen an die Stelle, die über unser Arbeitgeberformular übermittelt werden.
• Grundlegende technische Protokolle: Standardmäßige Webserver-Protokolle (IP-Adresse, User-Agent), die zu Sicherheitszwecken und zur Verhinderung von Missbrauch kurzzeitig aufbewahrt werden.

Wir erheben weder Ihr genaues Geburtsdatum noch amtliche Ausweisdokumente oder Zahlungsdaten – wir verlangen von Arbeitsuchenden niemals Geld.

2. Wie wir die Daten verwenden

• Um Ihre Bewerbungen zu bearbeiten und nachzuverfolgen und Sie zu benachrichtigen, wenn sich Ihr Status ändert.
• Um Bewerber für Arbeitgeber zu prüfen und in die engere Auswahl zu nehmen – Ihre Daten werden nur dann an einen Arbeitgeber weitergegeben, wenn wir Sie diesem vorstellen, niemals vorher.
• Um Ihnen E-Mails mit Stellenbenachrichtigungen zu senden, nur sofern Sie eingewilligt haben (jede E-Mail enthält einen funktionierenden Abmeldelink).
• Um Anfragen von Arbeitgebern zu beantworten.
• Um die Sicherheit des Dienstes zu gewährleisten.

Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten, und wir verwenden sie nicht für Werbung Dritter.

3. Wo die Daten gespeichert werden und wie sie geschützt sind

Die Daten werden bei Supabase gespeichert (Datenbank und privater Dateispeicher, gehostet in den USA) und von Vercel (Hosting) sowie Resend (E-Mail-Zustellung) verarbeitet. Lebensläufe werden in einem privaten Bucket gespeichert, auf den ausschließlich das iince-Team über zeitlich befristete Links zugreifen kann. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf die Betreiber von iince beschränkt; Zugriffsregeln auf Datenbankebene verhindern, dass ein Nutzer der Website die Daten einer anderen Person lesen kann.

4. Wie lange wir die Daten aufbewahren

Bewerbungsdaten werden aufbewahrt, solange Ihre Kandidatur aktiv ist, und bis zu 24 Monate danach, damit wir Sie für künftige Stellen berücksichtigen können – es sei denn, Sie verlangen von uns eine frühere Löschung. Daten zu Arbeitgeber-Leads werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

5. Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen – auch nach dem California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), sofern Sie in Kalifornien ansässig sind. Löschanträgen kommen wir unabhängig von Ihrem Bundesstaat nach.

• Selbstständig: Kontoinhaber können sämtliche Daten über das Dashboard löschen („Mein Konto und meine Daten löschen“).
• Per E-Mail: Schreiben Sie an hello@iince.com von der E-Mail-Adresse, mit der Sie sich beworben haben; wir bearbeiten Anträge innerhalb von 30 Tagen.
• Wir werden Sie niemals benachteiligen, weil Sie diese Rechte ausüben.

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich funktionale Cookies: um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten (falls Sie ein Konto erstellen) und um die Admin-Sitzung für unsere eigenen Mitarbeiter zu speichern. Keine Werbe-Cookies von Drittanbietern und keine Cookies für websiteübergreifendes Tracking.

7. Altersvoraussetzung

iince richtet sich an Erwachsene: Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um sich zu bewerben. Wir erheben nicht wissentlich Daten von Personen unter 18 Jahren, und wir setzen das Mindestalter sowohl in unseren Formularen als auch in unserer Datenbank durch.

8. Änderungen und Kontakt

Wenn sich diese Datenschutzerklärung wesentlich ändert, veröffentlichen wir die neue Fassung hier mit einem neuen Gültigkeitsdatum. Fragen und Anliegen: hello@iince.com.