Freelancer-Kategorie
Postfach, Kalender, Daten, Recherche, Terminplanung — das Tagesgeschäft, das Ihre Zeit frisst. Jeder Assistent im iince-Pool hat echtes Admin für Gründer und Teams übernommen, nicht nur ein Kurszertifikat.
Assistenz in Teilzeit für einen Gründer, Postfach und Kalender
1.200–1.800 €/Monat · Start in 1 Woche · Englisch und Spanisch
Executive Assistant
6 Jahre · Manila · 14–18 €/h · Teilzeit
Google WorkspaceCalendlyEN
Warum: Führt Postfach und Kalender für zwei Gründer; nichts geht verloren.
Virtuelle Assistentin
4 Jahre · Kairo · 10–14 €/h · sofort frei
DateneingabeExcelEN / AR
Warum: Schnelle, genaue Datenarbeit und klare tägliche Notizen zum Erledigten.
Operations-Assistent
7 Jahre · Bogotá · 1.200 €/Monat · frei ab dem 1.
NotionCRMEN / ES
Warum: Hält CRM und Prozessdokumente sauber und erkennt, was gleich durchrutscht.
Beispiel für das Format. Echte Shortlists enthalten Portfolio-Links und die aktuelle Verfügbarkeit.
Gerade offen
Virtuelle Assistenten · Remote · USA (Wohnsitz in den USA erforderlich) · Vollzeit · Englisch · USD 47,000–63,000 pro Jahr
Ein risikokapitalfinanziertes US-Technologie-Start-up sucht eine vollständig remote arbeitende Administrationsassistenz zur Unterstützung von Führungskräften und Teams bei Terminplanung, Reisen, Spesen und Eventorganisation. Nur für Bewerber mit Wohnsitz in den USA.
Virtuelle Assistenten · Remote · weltweit · Pro Projekt · Englisch · 18–24 USD pro Stunde.
Eine US-amerikanische digitale Plattform sucht eine vollständig remote arbeitende Kraft für die Datenerfassung, um ihre Datenbanken korrekt und aktuell zu halten. Flexible Zeiten, weltweit offen, 18–24 USD pro Stunde.
Virtuelle Assistenten · Remote · weltweit (US-Ostküstenzeit) · Vollzeit · Englisch, Spanisch · USD 44,500–61,500 pro Jahr
Eine orthopädische Chirurgiepraxis in den USA sucht eine vollständig remote arbeitende zweisprachige (Englisch/Spanisch) virtuelle medizinische Assistenz für Terminplanung, Patiententelefonate, Dolmetschen und administrative Unterstützung zu US-Ostküstenzeiten.
Virtuelle Assistenten · Remote · weltweit · Pro Projekt · Englisch · Festes Projektbudget: 10.000–20.000 USD.
Ein Privatkunde benötigt eine Tabelle mit Kundendaten, umgewandelt in saubere, einsatzbereite Rechnungen in Excel. Einmaliges Remote-Projekt; Genauigkeit und ordentliche Formatierung stehen an erster Stelle.
Virtuelle Assistenten · Remote · weltweit · Pro Projekt · Englisch · USD 20–33 pro Stunde
Eine vielbeschäftigte Fachkraft sucht eine diskrete virtuelle Assistenz, die Posteingang und Nachrichtenkanäle betreut, Antworten im passenden Ton entwirft, Dringendes markiert und eine tägliche Zusammenfassung liefert. Laufende Remote-Unterstützung.
Virtuelle Assistenten · Remote · weltweit · Pro Projekt · Englisch, Spanisch, Französisch · Festes Projektbudget: 5.000–10.000 USD.
Ein internationales Team benötigt präzise Meeting-Protokolle: Entscheidungen, Aufgaben und Verantwortliche, geliefert innerhalb von zwei Stunden. Die Teilnehmenden wechseln zwischen Englisch, Spanisch und Französisch, daher ist sicheres mehrsprachiges Schreiben unerlässlich.
Die Arbeit
Postfach- und Kalenderverwaltung in Google Workspace oder Outlook
Dateneingabe, Listenaufbau und Recherche in Excel oder Sheets
Terminplanung, Reisebuchung und Meeting-Vorbereitung über Zeitzonen hinweg
Dokumentenerstellung, leichte Buchhaltung und Pflege von CRM und Notion
Prüfung für diese Rolle
Allgemeine Prüfung reicht nicht. Das hier sind die Checks speziell für diese Rolle, zusätzlich zu den Skill-Tests, die jeder Bewerber macht.
Arbeitsproben, die Sie prüfen können
Echte Kalender, Tracker oder Dokumente, die sie geführt haben. Wir schauen auf das Ergebnis, nicht nur auf den Lebenslauf.
Eine kurze, echte Aufgabe
Wir geben eine Admin- oder Datenaufgabe auf Zeit und prüfen die Genauigkeit, nicht nur das Tempo.
Klare schriftliche Kommunikation
Assistenten schreiben oft in Ihrem Namen, deshalb prüfen wir, dass ihre E-Mails und Notizen gut lesbar sind.
Typische Aufträge
Monatlich, Teilzeit
Ein paar Stunden am Tag für Postfach, Kalender und Aufgaben. Die häufigste Form der Zusammenarbeit.
Monatlich, Vollzeit
Eine Person in Vollzeit in Ihrem Team für Admin, Termine und Betrieb, ohne lokale Einstellung.
Einige Tage bis 2 Wochen
Eine Datenbereinigung, eine Rechercheliste oder die Planung von Reise und Event mit klarer Frist.
Typische Spannen, keine Angebote. Ihre Anfrage bestimmt Umfang und Zeitrahmen.
Virtuelle Assistenten: Fragen
Nennen Sie uns die erwarteten Stunden. Die meisten starten in Teilzeit mit Postfach und Kalender und stocken auf, wenn sie mehr abgeben.
Ja. Nennen Sie uns die Stunden, die abgedeckt sein sollen, und wir schlagen Assistenten vor, die bereits darin arbeiten oder sich ausreichend überschneiden.
Ja, mit einem Zugang, den Sie steuern. Teilen Sie Logins über Ihren Passwortmanager und geben Sie nur frei, was die Rolle braucht; die meisten sind das gewohnt.
Werden oft zusammen gebucht
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Schicken Sie ein kurzes Briefing — Rolle, Budget, Zeitrahmen. Wir melden uns mit zwei oder drei Leuten, die wir selbst einstellen würden, meist innerhalb von 48 Stunden.
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