Remote-Assistenz der Administration — Unterstützung für Führungskräfte und Teams (USA, Google Workspace)

Ein risikokapitalfinanziertes Technologie-Start-up erweitert sein People-Operations-Team und sucht eine zuverlässige Administrationsassistenz, damit der Tagesbetrieb reibungslos läuft. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, vollständig remote, zur Unterstützung von Führungskräften in mehreren US-Bundesstaaten. Sie müssen Ihren Wohnsitz in den USA haben. Ihre Aufgaben: - Volle Kalender verwalten und Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg planen - Als Gatekeeper für die Kalender der Führungskräfte agieren und deren Fokuszeit schützen - Flüge buchen, Reisen organisieren und Ausgaben im Blick behalten - Team-Events und Offsites virtuell und vor Ort planen - Meeting-Unterlagen und Präsentationen vorbereiten und Ad-hoc-Projekte unterstützen - Ansprechpartner über Abteilungen hinweg sein und mit der Senior Executive Assistant zusammenarbeiten Was wir suchen: - 2–4 Jahre Erfahrung in der Administration, idealerweise in der Unterstützung einer Führungskraft in einem dynamischen Umfeld - Ausgeprägte Fähigkeiten in Terminplanung, Organisation und Priorisierung - Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace (Calendar, Gmail, Slides, Sheets) - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation sowie Eigenverantwortung - Sorgfalt, Datenintegrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Sicher im eigenständigen Arbeiten in einem remote, wachstumsstarken Umfeld So funktioniert es: - Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor.