Freelancer-Kategorie

Assistenten, die Ihnen die Routinearbeit abnehmen.

Postfach, Kalender, Daten, Recherche, Terminplanung — das Tagesgeschäft, das Ihre Zeit frisst. Jeder Assistent im iince-Pool hat echtes Admin für Gründer und Teams übernommen, nicht nur ein Kurszertifikat.

Shortlist anfragen Was wir prüfen

Unterstützung: Admin, Termine, Daten, Betrieb
Shortlist: Meist innerhalb von 48 Stunden
Gebühr: Einmalig, nur bei Einstellung

Beispiel-Shortlist3 Personen

Assistenz in Teilzeit für einen Gründer, Postfach und Kalender

1.200–1.800 €/Monat · Start in 1 Woche · Englisch und Spanisch

Executive Assistant

6 Jahre · Manila · 14–18 €/h · Teilzeit

Google WorkspaceCalendlyEN

Warum: Führt Postfach und Kalender für zwei Gründer; nichts geht verloren.

Virtuelle Assistentin

4 Jahre · Kairo · 10–14 €/h · sofort frei

DateneingabeExcelEN / AR

Warum: Schnelle, genaue Datenarbeit und klare tägliche Notizen zum Erledigten.

Operations-Assistent

7 Jahre · Bogotá · 1.200 €/Monat · frei ab dem 1.

NotionCRMEN / ES

Warum: Hält CRM und Prozessdokumente sauber und erkennt, was gleich durchrutscht.

Beispiel für das Format. Echte Shortlists enthalten Portfolio-Links und die aktuelle Verfügbarkeit.

Die Arbeit

Was sie Ihnen abnehmen

Postfach- und Kalenderverwaltung in Google Workspace oder Outlook
Dateneingabe, Listenaufbau und Recherche in Excel oder Sheets
Terminplanung, Reisebuchung und Meeting-Vorbereitung über Zeitzonen hinweg
Dokumentenerstellung, leichte Buchhaltung und Pflege von CRM und Notion

Prüfung für diese Rolle

Was wir prüfen, bevor wir virtuelle assistenten auf die Shortlist setzen.

Allgemeine Prüfung reicht nicht. Das hier sind die Checks speziell für diese Rolle, zusätzlich zu den Skill-Tests, die jeder Bewerber macht.

Arbeitsproben, die Sie prüfen können
Echte Kalender, Tracker oder Dokumente, die sie geführt haben. Wir schauen auf das Ergebnis, nicht nur auf den Lebenslauf.
Eine kurze, echte Aufgabe
Wir geben eine Admin- oder Datenaufgabe auf Zeit und prüfen die Genauigkeit, nicht nur das Tempo.
Klare schriftliche Kommunikation
Assistenten schreiben oft in Ihrem Namen, deshalb prüfen wir, dass ihre E-Mails und Notizen gut lesbar sind.

Typische Aufträge

Die drei Anfragen, die wir am häufigsten sehen.

Monatlich, Teilzeit

Laufende Admin-Unterstützung

Ein paar Stunden am Tag für Postfach, Kalender und Aufgaben. Die häufigste Form der Zusammenarbeit.

Monatlich, Vollzeit

Fester Assistent

Eine Person in Vollzeit in Ihrem Team für Admin, Termine und Betrieb, ohne lokale Einstellung.

Einige Tage bis 2 Wochen

Einmaliges Projekt

Eine Datenbereinigung, eine Rechercheliste oder die Planung von Reise und Event mit klarer Frist.

Typische Spannen, keine Angebote. Ihre Anfrage bestimmt Umfang und Zeitrahmen.

Virtuelle Assistenten: Fragen

Bevor Sie einstellen.

Teilzeit oder Vollzeit: wonach soll ich fragen?

Nennen Sie uns die erwarteten Stunden. Die meisten starten in Teilzeit mit Postfach und Kalender und stocken auf, wenn sie mehr abgeben.

Können sie meine Zeitzone abdecken?

Ja. Nennen Sie uns die Stunden, die abgedeckt sein sollen, und wir schlagen Assistenten vor, die bereits darin arbeiten oder sich ausreichend überschneiden.

Können sie mit sensiblen Postfächern und Konten umgehen?

Ja, mit einem Zugang, den Sie steuern. Teilen Sie Logins über Ihren Passwortmanager und geben Sie nur frei, was die Rolle braucht; die meisten sind das gewohnt.

Werden oft zusammen gebucht

Anfrage starten

Sagen Sie uns, was Sie brauchen.

Schicken Sie ein kurzes Briefing — Rolle, Budget, Zeitrahmen. Wir melden uns mit zwei oder drei Leuten, die wir selbst einstellen würden, meist innerhalb von 48 Stunden.

Shortlist anfragen

Eine gute Anfrage für virtuelle assistenten nennt

Die Aufgabe: Postfach, Kalender, Daten, Recherche oder Betrieb
Stunden: Teilzeit, Vollzeit oder einmaliges Projekt
Zeitzone: die Stunden, die abgedeckt sein sollen
Tools: Google Workspace, Excel, Notion, ein CRM
Sprachen: Ihre und die Ihrer Kunden