Executive- & Personal-Assistenz (virtuell) — Teilzeit, Remote, Verwaltungs- und Geschäftsunterstützung

Ein Auftraggeber sucht eine organisierte, proaktive virtuelle Assistenz für fortlaufende Unterstützung in den Bereichen Geschäftsleitung, Verwaltung, Geschäft und Persönliches. Es handelt sich um eine langfristige Teilzeit-Remote-Stelle von rund 30 Stunden pro Woche mit flexiblem Zeitplan und teilweiser Überschneidung zur US-Pacific-Time. Ihre Aufgaben - Kalender, Terminplanung und Erinnerungen verwalten - Professionelle E-Mail-Korrespondenz führen und den Posteingang organisieren - Geschäftsmöglichkeiten, Fördermittel und Lieferanten recherchieren - Bei leichter Social-Media- und Content-Arbeit sowie der Projektkoordination unterstützen - Tabellen und Dokumente erstellen, Daten erfassen und wöchentliche Fortschrittsberichte versenden Was wir suchen - Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift - Vorerfahrung als virtuelle oder administrative Assistenz - Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und Online-Recherche - Vertrautheit mit Canva und gängigen Produktivitätstools - Gute Organisation, Zeitmanagement, Problemlösung und Diskretion So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor. Die Zusammenarbeit beginnt mit einer bezahlten Probezeit.