Executive- & Operations-Assistenz (virtuell) — Teilzeit, Remote (Google Workspace, QuickBooks)

Ein kleines US-Unternehmen für Heimdienstleistungen (Pools, Whirlpools und Saunen) sucht eine erfahrene Executive- und Operations-Assistenz (virtuell) zur Unterstützung sowohl des Geschäftsbetriebs als auch persönlicher administrativer Aufgaben. Es handelt sich um eine langfristige Teilzeitstelle (10–20 Std./Woche) mit teilweiser Überschneidung am Nachmittag zur US-Mountain-Time. Ihre Aufgaben - Tabellen, Arbeitsabläufe, Tracker und Organisationssysteme erstellen und verbessern - Google Workspace verwalten – Gmail, Calendar, Drive, Chat, Dokumente und Terminplanung - Rechnungsstellung, Ausgaben und Kostenvoranschläge in QuickBooks Online unterstützen - Das CRM und eine schlanke Vertriebsorganisation aktuell halten - Sprachnotizen, Fotos und informelle Notizen in professionelle Berichte umwandeln Was wir suchen - Vorerfahrung als Executive-, Operations- oder virtuelle Assistenz - Starke Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise - Nachweisliche Erfahrung im Aufbau von Systemen und der Verbesserung von Geschäftsprozessen - Sicherer Umgang mit Google Workspace und Tabellenkalkulationen; QuickBooks Online stark bevorzugt - Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, Sorgfalt und grundlegende finanzielle Genauigkeit So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor. Die Zusammenarbeit beginnt mit einer bezahlten Probezeit; die Kommunikation erfolgt über Chat, E-Mail, gemeinsame Dokumente und gelegentliche Videoanrufe.