Offen
Administrative Assistenz & Executive Assistant (Teilzeit, remote) — Postfach, Administration und einfache Xero-Unterstützung
Remote-Teilzeitstelle als Executive Assistant für eine etablierte britische Beratungskanzlei. Verwalten Sie das Postfach des Inhabers, halten Sie Unterlagen und Übersichten in Ordnung und übernehmen Sie einfache Finanzadministration in Xero. Rund 10 Stunden pro Woche, in den frühen Morgenstunden der britischen Zeitzone.
100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Vereinigtes Königreich, Irland, Vereinigte Staaten, Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika, Philippinen, Indien, Pakistan, Nigeria, Kenia, Ägypten, Marokko.
- Rolle
- Virtuelle Assistenten
- Standort
- Remote · weltweit (frühe Morgenstunden britischer Zeit)
- Umfang
- Teilzeit
- Sprachen
- Englisch
- Budget
- Vergütung nach Erfahrung · wettbewerbsfähige Sätze, wöchentliche Zahlung · ~10 Std./Woche (mit Ausbaupotenzial)
- Wohnsitz der Bewerber
- Vereinigtes Königreich, Irland, Vereinigte Staaten, Kanada, Australien, Neuseeland, Südafrika, Philippinen, Indien, Pakistan, Nigeria, Kenia, Ägypten, Marokko
Der Auftrag
Eine etablierte britische Beratungskanzlei sucht eine organisierte, proaktive administrative und Executive-Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts – vollständig remote. Es handelt sich um eine fortlaufende Teilzeitstelle (zu Beginn rund 10 Stunden pro Woche, mit Ausbaupotenzial), die in den frühen Morgenstunden britischer Zeit ausgeübt wird.
Ihre Aufgaben
- Das Postfach des Inhabers überwachen und organisieren; Wichtiges priorisieren und kennzeichnen
- Routineantworten entwerfen und nach Freigabe versenden
- Unterlagen, Übersichten und Dokumentation ordentlich und aktuell halten
- Einfache Finanzadministration übernehmen: Lieferantenrechnungen weiterleiten und einfache Prüfungen in Xero nach dokumentierten Abläufen durchführen
- Bei der Pflege von Compliance-Unterlagen helfen (Kundenidentifikation, Risikobewertungen, Geldwäscheprävention)
Was wir suchen
- Erfahrung als administrative oder Executive-Assistenz, in der Büroorganisation oder im Business-Support
- Sehr gutes schriftliches Englisch und ein professioneller E-Mail-Stil
- Ausgezeichnete Organisation und Sorgfalt
- Sicherheit darin, neue Systeme und Abläufe schnell zu erlernen
- Kenntnisse in Xero o. Ä. sowie in DSGVO-/Geldwäsche-Administration sind von Vorteil (nicht zwingend – die Finanzaufgaben sind einfach und dokumentiert)
- Sicherer Umgang mit Outlook, Teams, Excel/Google Sheets und Remote-Desktop-Tools
So läuft es ab
Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende Tätigkeit als freie Auftragnehmerin bzw. freier Auftragnehmer mit wettbewerbsfähiger, wöchentlich ausgezahlter Vergütung.
So läuft die Bewerbung
- Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
- Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
- Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.
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