Executive Assistant, strategische Unterstützung — Remote (USA), Vollzeit

Ein US-Unternehmen, das Gründern, CEOs und Führungsteams fraktionale Executive-Unterstützung bietet, sucht eine Executive Assistant in Vollzeit für die strategische Unterstützung. Dies ist eine proaktive, beratende Partnerrolle — keine aufgabenbasierte Verwaltung. Sie lernen das Geschäft und die Arbeitsweise jedes Kunden kennen und finden dann bessere Wege, dessen Arbeit zu delegieren, zu organisieren und zu koordinieren — gemeinsam mit einem Implementer, um wichtige Arbeit voranzubringen. Ihre Aufgaben: - Ein Portfolio von Kundenbeziehungen betreuen - Wöchentliche Kundengespräche leiten, um delegierte Arbeit und anstehende Bedarfe zu besprechen - Den Action Plan jedes Kunden erstellen und pflegen und Bedarfe in klare Prioritäten übersetzen - Systeme und Prozesse der Executive-Unterstützung gestalten und verbessern - Bei Bedarf praktische Verwaltungsarbeit — Kalender, Koordination, Nachverfolgung — übernehmen, gemeinsam mit einem Implementer Was wir suchen: - Strategisches Denken und proaktive Problemlösung mit Erfahrung in der Executive-Unterstützung - Fähigkeit, mehrere Kundenbeziehungen zu betreuen und wöchentliche Gespräche zu führen - Geschick im Erstellen von Action Plans und im Umwandeln von Bedarfen in Prioritäten - Starkes Prozess- und Workflow-Design - Arbeitserlaubnis für die USA, mit primärem Arbeitsort in den USA So funktioniert es: - Vollzeit, Montag bis Freitag, 9-17 Uhr ET - Vergütung: USD 19,23 pro Stunde - Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor.