Offen

Executive Assistant / Operations Virtual Assistant — Remote, Vollzeit

Remote-Vollzeitstelle als Executive Assistant / Operations-VA zur Unterstützung von Führungskräften und Teams: Kalender und Postfächer verwalten, Projekte und Fristen verfolgen, Berichte erstellen und wichtige Arbeit vorantreiben.

100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Vereinigte Staaten, Kanada, Vereinigtes Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, Deutschland, Niederlande, Spanien, Portugal, Polen, Rumänien, Ukraine, Philippinen, Indien, Pakistan, Südafrika, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Brasilien, Ägypten, Marokko, Türkei, Vereinigte Arabische Emirate.

Bewerben Über Virtuelle Assistenten

Rolle: Virtuelle Assistenten
Standort: Remote · weltweit
Umfang: Vollzeit
Sprachen: Englisch
Budget: USD 43,500–62,500 pro Jahr
Wohnsitz der Bewerber: Vereinigte Staaten, Kanada, Vereinigtes Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, Deutschland, Niederlande, Spanien, Portugal, Polen, Rumänien, Ukraine, Philippinen, Indien, Pakistan, Südafrika, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Brasilien, Ägypten, Marokko, Türkei, Vereinigte Arabische Emirate
Offen bis: 31. Dezember 2026

Der Auftrag

Ein etabliertes Outsourcing-Unternehmen mit Sitz in den USA sucht eine Executive Assistant / einen Operations Virtual Assistant in Vollzeit zur Unterstützung von Geschäftsinhabern, Führungskräften, Immobilienteams und Operations-Managern bei der täglichen administrativen und operativen Arbeit. Im Zentrum steht es, Prioritäten, Kommunikation und Projekte organisiert und in Bewegung zu halten. Ihre Aufgaben: - Kalender, Postfächer und Kommunikation von Führungskräften verwalten - Meetings planen, Agenden bestätigen und Erinnerungen versenden - Prioritäten, Fristen und Projekte bis zum Abschluss verfolgen - Berichte und Unterlagen erstellen; digitale Dateien sowie CRM-/Aufgaben-Boards aktuell halten - Mit Kunden und Lieferanten abstimmen und tägliche Status-Updates geben, nach festgelegten SOPs und Checklisten Was wir suchen: - Erfahrung in Executive-Assistenz, Operations-Support, VA-Tätigkeit, Projektkoordination oder Verwaltungsmanagement - Gutes schriftliches und mündliches Englisch - Ausgezeichnete Organisation, Zeitmanagement und Sorgfalt - Praktische Erfahrung im Verwalten von Führungskräfte-Kalendern, Postfächern, Meetings und Erinnerungen - Sicherheit im Umgang mit CRM-Plattformen, Projektmanagement-Systemen und Tabellen So funktioniert es: - Laufende Remote-Vollzeitstelle mit flexiblen Zeitzonen - Vergütung: USD 1.000-1.120 pro Monat - Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor.

So läuft die Bewerbung

Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.

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