Executive Administrative Virtual Assistant — Postfach, Kalender und Follow-up für eine Marketingberaterin (remote, EST-Zeiten)

Eine US-amerikanische Beratung für Digital- und Revenue-Marketing sucht eine Executive Administrative Assistenz, um Ordnung in einen vollen Arbeitsalltag zu bringen, der sich über mehrere Kunden, E-Mail-Konten, Meetings und Liefergegenstände erstreckt – vollständig remote. Priorität ist Organisation: Postfachverwaltung, Kommunikation, Follow-up und administrative Unterstützung, damit sich die Beraterin auf Strategie und Kundenarbeit konzentrieren kann. Mit der Zeit werden Sie zur vertrauten Verlängerung ihres Arbeitsalltags. Es handelt sich um eine fortlaufende Teilzeitstelle (rund 10–20 Stunden pro Woche, mit Ausbaupotenzial), vorzugsweise mit vormittäglicher Überschneidung zur US-Ostküstenzeit (EST). Ihre Aufgaben - Mehrere Google- und Outlook-Postfächer überwachen; vorrangige Nachrichten organisieren und kennzeichnen - Routineantworten entwerfen (und später freigegebene Antworten versenden) - Aufgabenlisten, Erinnerungen und Follow-ups pflegen - Beim Organisieren von Kalendern und der Koordination von Meetings unterstützen - Wiederkehrende Dateneingaben übernehmen und Meeting-Notizen/-Transkripte in nächste Schritte überführen - Offene Punkte über mehrere Kundenprojekte hinweg verfolgen und wiederkehrende Abläufe dokumentieren Was wir suchen - Erfahrung als Executive Assistant oder im administrativen/operativen Support - Fundierte Erfahrung in E-Mail- und Postfachverwaltung - Sehr gutes schriftliches Englisch - Erfahrung in Kalender-, Aufgaben- und Follow-up-Management stark bevorzugt - Erfahrung in der Unterstützung von Beratern, Führungskräften oder Agenturinhabern ist ein Plus - Sicherer Umgang mit mehreren Google-Workspace- und Microsoft-Outlook-Konten - Kenntnisse im Digitalmarketing und mit KI-Produktivitätswerkzeugen sind von Vorteil So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende Tätigkeit als freie Auftragnehmerin bzw. freier Auftragnehmer mit wettbewerbsfähiger, wöchentlich ausgezahlter Vergütung.