Executive Assistant — Remote-VA für ein US-Unternehmen für Hausinspektionen (HouseCall Pro, ISN, CRM)

Ein schnell wachsendes US-Unternehmen für Hausinspektionen eröffnet neue Standorte und sucht eine Vollzeit-Executive-Assistenz zur Unterstützung des Tagesgeschäfts. Sehr gutes Englisch ist unerlässlich, da Sie sowohl mit Kunden als auch mit dem Team kommunizieren. Ihre Aufgaben - Kunden in der Unternehmenssoftware anlegen und Inspektoren zuweisen - Termine vereinbaren und den Kalender organisiert halten - Belege verwalten und routinemäßige operative Aufgaben übernehmen - Das CRM pflegen und einen reibungslosen Tagesablauf sicherstellen Was wir suchen - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Kunden und Team - Praktische Kenntnisse in HouseCall Pro und ISN (Software zur Inspektionsunterstützung) - Sicherer Umgang mit Slack, Word, Adobe Acrobat, Canva, LinkedIn und Gmail - Zuverlässig, organisiert und in der Lage, das Tagesgeschäft eines Unternehmens mit mehreren Standorten zu steuern So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine langfristige Vollzeitstelle (40 Std./Woche).