Offen

Executive Assistant & Personal Manager (remote) — Digitale Tools, KI (ChatGPT), Reisen und Eventkoordination

Remote-Teilzeitstelle als Executive Assistant / Personal Manager für einen Unternehmer in Spanien, der ein Sportzentrum mitführt. Bieten Sie umfassende Unterstützung in Unternehmensführung, Projekten und persönlicher Organisation – Recherche, Terminplanung, Reisen, Events – mit Excel, Outlook, PowerPoint und KI-Tools. Spanischsprachige Rolle. Zu Beginn rund 10–15 Stunden pro Monat.

100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Spanien, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Uruguay, Ecuador, Costa Rica, Guatemala, Dominikanische Republik, Panama, Bolivien, Paraguay.

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Rolle: Virtuelle Assistenten
Standort: Remote · Spanien und Lateinamerika (auf Spanisch)
Umfang: Teilzeit
Sprachen: Spanisch
Budget: 15–45 USD/Stunde · zu Beginn ca. 10–15 Stunden pro Monat, mit Ausbaupotenzial
Wohnsitz der Bewerber: Spanien, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Uruguay, Ecuador, Costa Rica, Guatemala, Dominikanische Republik, Panama, Bolivien, Paraguay

Der Auftrag

Ein Unternehmer in Spanien, der ein Sportzentrum mitführt, sucht eine hoch organisierte, findige und eigenständige Executive Assistant / Personal Managerin bzw. einen entsprechenden Personal Manager für umfassende Unterstützung in Unternehmensführung, Projekten und persönlicher Organisation – remote. Ziel ist es, eine hohe berufliche und private Arbeitslast zu entlasten (einschließlich Reisen und Veranstaltungen). Das geht über einfache Administration hinaus: Sie recherchieren, organisieren, fassen nach und präsentieren ausgearbeitete Lösungen mit klaren Alternativen. Die Arbeitssprache ist Spanisch. Der Einstieg erfolgt mit rund 10–15 Stunden pro Monat, mit Ausbaupotenzial je nach Leistung und Bedarf. Ihre Aufgaben - Executive- und persönliche Assistenz leisten und als Personal Manager agieren - Unternehmensverwaltung und -organisation unterstützen (Budgets, Dokumentation) - Veranstaltungen koordinieren und Kalender/Agenden verwalten - Recherche- und Vergleichsaufgaben durchführen und Lösungen mit Alternativen präsentieren - Reisen planen und persönliche Angelegenheiten organisieren - Digitale Tools, KI (ChatGPT) und Automatisierungen für effizientes Arbeiten nutzen Was wir suchen - Erfahrung in Executive-/administrativer Assistenz und persönlichem Management - Ausgeprägte Organisation, Findigkeit und Eigenständigkeit - Sicher im Umgang mit digitalen Tools, KI (ChatGPT) und Automatisierungen - E-Mail-Bearbeitung und gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Outlook und PowerPoint - Gutes Zeitmanagement - Fließendes Spanisch So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende, stundenweise Tätigkeit; der Kunde möchte so bald wie möglich starten.

So läuft die Bewerbung

Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.

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