Offen
Executive-Assistenz & Research-VA — Zoho CRM, SharePoint und Business-Development-Recherche (remote, PST-Zeiten)
Remote-Teilzeitstelle als Executive-Assistenz mit Research für eine global tätige B2B-Vermittlungs- und Beratungsfirma. Pflegen Sie Zoho CRM und SharePoint, halten Sie das Postfach in Ordnung und führen Sie detaillierte Recherchen zu Fördermitteln, Ausschreibungen (RFPs) und Beschaffungschancen durch. Backend-Rolle zu US-Pazifikzeiten (PST).
100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Kanada, Vereinigte Staaten, Philippinen, Indien, Pakistan, Vereinigtes Königreich, Irland, Südafrika, Australien, Neuseeland, Mexiko, Kolumbien.
- Rolle
- Virtuelle Assistenten
- Standort
- Remote · weltweit (US-Pazifikzeit / PST)
- Umfang
- Teilzeit
- Sprachen
- Englisch
- Budget
- Vergütung nach Erfahrung · wettbewerbsfähige Sätze, wöchentliche Zahlung · ~10 Std./Woche (mit Ausbaupotenzial)
- Wohnsitz der Bewerber
- Kanada, Vereinigte Staaten, Philippinen, Indien, Pakistan, Vereinigtes Königreich, Irland, Südafrika, Australien, Neuseeland, Mexiko, Kolumbien
Der Auftrag
Eine global tätige B2B-Vermittlungs- und Beratungsfirma (Inhaber in Kanada) sucht eine Executive-Assistenz mit Research-Schwerpunkt, um CRM, Ablage und Postfach in Ordnung zu halten und detaillierte Business-Development-Recherchen durchzuführen – vollständig remote. Es ist eine Backend-Rolle: kein Verhandeln, keine Preisgestaltung, keine kundenorientierten Entscheidungen. Genauigkeit, Vertraulichkeit und Recherchequalität stehen im Vordergrund. Es handelt sich um eine fortlaufende Teilzeittätigkeit (zu Beginn rund 10 Stunden pro Woche, mit Ausbaupotenzial) innerhalb der Geschäftszeiten der US-Pazifikzeit (PST).
Ihre Aufgaben
- Eingehende E-Mails sichten und Kontakte, Unternehmen und Deal-Datensätze in Zoho CRM erfassen
- Notizen und Follow-ups festhalten und Dubletten bereinigen
- Postfach und Kalender organisiert halten
- Dokumente nach einheitlichen Ablagekonventionen in SharePoint speichern
- Fördermittel, Ausschreibungen (RFPs) sowie staatliche, öffentliche und indigene (First Nations) Beschaffungschancen recherchieren – Fristen, Förderfähigkeit und Auftragswerte verfolgen und prägnante Ansprache-Zusammenfassungen erstellen
Was wir suchen
- Mehr als 2 Jahre Erfahrung in Administration, als Executive-Assistenz oder im Operations-Bereich
- Fundierte CRM-Erfahrung (Zoho stark bevorzugt)
- Erfahrung mit Microsoft SharePoint stark bevorzugt
- Sehr gutes schriftliches Englisch und ausgeprägte Online-Recherchefähigkeiten
- Erfahrung in professioneller Postfachverwaltung von Vorteil
- Erfahrung in B2B-, Beschaffungs- oder Förderrecherche ist ein Plus
- Sicherer Einsatz von KI als Werkzeug, ohne sie als finale Quelle zu betrachten
So läuft es ab
Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende Tätigkeit als freie Auftragnehmerin bzw. freier Auftragnehmer mit wettbewerbsfähiger, wöchentlich ausgezahlter Vergütung.
So läuft die Bewerbung
- Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
- Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
- Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.
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