Executive-/Administrationsassistenz — Remote-VA für ein US-Unternehmen (Gmail, Google Calendar, QuickBooks)

Ein etabliertes US-Unternehmen (Erfahrung in Bau und Sanierung von Vorteil) sucht eine proaktive Executive-/Administrationsassistenz, die die tägliche Verwaltung und die Unterstützung der Geschäftsleitung zuverlässig am Laufen hält. Es handelt sich um eine Vollzeit-Remote-Stelle zu US-Ostküstenzeiten. Ihre Aufgaben - E-Mail und Kalender verwalten, Termine planen und dokumentierte Arbeitsabläufe (SOPs) befolgen - Rechnungen erstellen und versenden sowie überfällige Zahlungen in QuickBooks Online nachverfolgen - Pfandrechte (Liens) gemäß den Unternehmensvorgaben anmelden und Aufträge im Zeiterfassungssystem erfassen - Wiederkehrende Prozesse mit Scribe dokumentieren und die Einführung eines geplanten CRM-Dashboards unterstützen Was wir suchen - Vorerfahrung als Executive-, Verwaltungs- oder virtuelle Assistenz - Sicherer Umgang mit Gmail und Google Calendar; QuickBooks Online/Rechnungsstellung von Vorteil - Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift, souverän bei professionellen Kundengesprächen - Ausgezeichnete Organisation, Sorgfalt und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen (UKG, Scribe, CRM) So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor. Die Arbeitszeit ist 7:00–16:00 Uhr US-Ostküstenzeit.