Offen
Zweisprachige(r) Administrations- & Operations-Koordinator(in) (EN/ES) — Jobber, Terminplanung und Nachunternehmer-Koordination (remote, US-Zeiten)
Remote-Operations-Koordination (zweisprachig) für ein wachsendes US-Unternehmen für Reinigungs- und Facility-Services. Übernehmen Sie Kundenkommunikation, Terminplanung, Nachunternehmer-Koordination und Back-Office-Aufgaben in Jobber und Google Workspace. Teilzeit im geteilten Dienst zu US-Pazifikzeiten.
100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Vereinigte Staaten, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Ecuador, Guatemala, Costa Rica, Dominikanische Republik, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panama.
- Rolle
- Virtuelle Assistenten
- Standort
- Remote · US-Pazifikzeit (PST) — Nearshore (Amerika) bevorzugt
- Umfang
- Teilzeit
- Sprachen
- Englisch, Spanisch
- Budget
- Vergütung nach Erfahrung · wöchentliche Zahlung · ~10 Std./Woche im geteilten Dienst (mit Ausbaupotenzial)
- Wohnsitz der Bewerber
- Vereinigte Staaten, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Ecuador, Guatemala, Costa Rica, Dominikanische Republik, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Panama
Der Auftrag
Ein wachsendes US-Unternehmen für Reinigungs- und Facility-Services sucht eine zweisprachige (Englisch/Spanisch) Administrations- und Operations-Koordination, um das Tagesgeschäft remote reibungslos am Laufen zu halten. Sie sorgen dafür, dass Kommunikation, Terminplanung und Nachfassaktionen nie liegen bleiben, und übernehmen mit der Zeit die Verantwortung für wiederkehrende operative Aufgaben. Es handelt sich um eine fortlaufende Teilzeitstelle (zu Beginn rund 10 Stunden pro Woche, mit Ausbaupotenzial) im geteilten Dienst zu US-Pazifikzeiten (PST).
Ihre Aufgaben
- E-Mails, Anrufe, Nachrichten und eingehende Serviceanfragen überwachen und Interessenten nachfassen
- Einsatzpläne von Mitarbeitenden und Nachunternehmern in Jobber koordinieren
- Abgeschlossene Aufträge auf Fotos, Notizen und Zeiterfassung prüfen
- Lieferanten und Nachunternehmer onboarden, recherchieren und qualifizieren
- Google-Drive-Dateien und Standardabläufe (SOPs) organisiert halten
- Bei routinemäßiger Rechnungsstellung und Zahlungsverfolgung unterstützen
Was wir suchen
- Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Spanisch, mündlich und schriftlich
- Erfahrung in Administration oder Operations-Koordination
- Sicherer Umgang mit einem CRM und mit Terminplanungssystemen
- Gute Google-Workspace-Kenntnisse
- Sichere, professionelle Telefon- und Kundenkommunikation
- Erfahrung mit Jobber (oder ähnlicher Field-Service-Software) sowie in der Lieferanten-/Nachunternehmer-Koordination ist von Vorteil
So läuft es ab
Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende Tätigkeit als freie Auftragnehmerin bzw. freier Auftragnehmer mit wettbewerbsfähiger, wöchentlich ausgezahlter Vergütung.
So läuft die Bewerbung
- Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
- Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
- Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.
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