Offen

Zweisprachige(r) Executive- & Projekt-Administrations-VA (EN/ES) — Kalender, Meeting-Protokolle und Projekt-Tracking (remote, CST-Zeiten)

Remote-Stelle als zweisprachige Executive- und Projekt-Administrationsassistenz für ein US-Bauunternehmen im Schwer-/Tiefbau (Brückensanierung / Infrastruktur). Verwalten Sie Kalender, erstellen Sie Meeting-Protokolle, verfolgen Sie Aufgaben und erfassen Sie Projektdaten. Rund 30 Stunden pro Woche zu US-Central-Zeiten (CST). Bauerfahrung von Vorteil, nicht erforderlich.

100 % remote. Offen für Bewerberinnen und Bewerber mit Wohnsitz in Vereinigte Staaten, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Ecuador, Guatemala, Costa Rica, Dominikanische Republik, El Salvador, Honduras, Panama.

Bewerben Über Virtuelle Assistenten

Rolle: Virtuelle Assistenten
Standort: Remote · US-Central-Geschäftszeiten (CST)
Umfang: Teilzeit
Sprachen: Englisch, Spanisch
Budget: Vergütung nach Erfahrung · wettbewerbsfähige Sätze, wöchentliche Zahlung · ~30 Std./Woche (mit Ausbaupotenzial)
Wohnsitz der Bewerber: Vereinigte Staaten, Mexiko, Kolumbien, Argentinien, Chile, Peru, Ecuador, Guatemala, Costa Rica, Dominikanische Republik, El Salvador, Honduras, Panama

Der Auftrag

Ein US-amerikanisches Bauunternehmen im Schwer-/Tiefbau (Brückensanierung und Infrastruktur) sucht eine zweisprachige (Englisch/Spanisch) Executive- und Projekt-Administrationsassistenz für Executive-Support, Projektadministration, Meeting-Unterstützung und wiederkehrende Back-Office-Aufgaben – vollständig remote. Sie arbeiten eng mit dem Inhaber und dem Projektleiter zusammen und nehmen ihnen wiederkehrende Verwaltungsarbeit ab, damit Meetings, Kalender, Dokumentation und Follow-ups organisiert bleiben. Bauerfahrung ist von Vorteil, aber nicht erforderlich. Es handelt sich um eine fortlaufende Stelle von rund 30 Stunden pro Woche (mit Ausbaupotenzial) zu US-Central-Geschäftszeiten (CST). Ihre Aufgaben - Kalender, Termine und Erinnerungen verwalten - An virtuellen Meetings teilnehmen, professionelle Protokolle führen und Aufgaben sowie Follow-ups verfolgen - Produktionsbericht- und Projektdaten in interne Systeme eingeben - Bei Einreichungen (Submittals) und Dokumentation unterstützen - Professionelle E-Mails versenden und Meetings koordinieren - Auf Anweisung mit Lieferanten und Kontakten kommunizieren Was wir suchen - Erfahrung als Executive Assistant oder im administrativen/Back-Office-Support - Fundierte Kenntnisse in Dateneingabe und Dokumentation - Erfahrung in der Kalender- und Meeting-Verwaltung - Professionelle Erfahrung in Protokollführung und Follow-up stark bevorzugt - Sehr gutes schriftliches Englisch; zweisprachig Englisch/Spanisch erforderlich - Bereitschaft, unternehmenseigene Software und wiederkehrende Abläufe zu erlernen (Einarbeitung wird gestellt) - Sicherer Umgang mit Microsoft Office/Google Workspace, Kalender- und E-Mail-Tools, Plattformen für virtuelle Meetings, KI-Protokoll-Tools und Projekt-Tracking-Systemen So läuft es ab Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie bei guter Passung direkt dem Kunden vor. Es handelt sich um eine fortlaufende Tätigkeit als freie Auftragnehmerin bzw. freier Auftragnehmer mit wettbewerbsfähiger, wöchentlich ausgezahlter Vergütung.

So läuft die Bewerbung

Ihr Profil und die kurzen Skill-Tests für diese Rolle, beim ersten Mal etwa zwanzig Minuten.
Mit einem Konto werden Ihre Angaben und bestandenen Tests übernommen; Sie machen nur die fehlenden.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und stellen dem Kunden die passendsten Kandidaten per E-Mail vor.

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