Asistente administrativo remoto — apoyo a líderes y equipos (EE. UU., Google Workspace)

Una startup tecnológica respaldada por capital de riesgo está ampliando su equipo de Operaciones de Personal y necesita un asistente administrativo confiable para que las operaciones diarias funcionen sin problemas. Es un puesto a tiempo completo, totalmente remoto, que da apoyo a líderes en varios estados de EE. UU., y debes residir en Estados Unidos. Qué harás: - Gestionar agendas exigentes y coordinar reuniones en varias zonas horarias - Actuar como filtro de las agendas de los líderes y proteger su tiempo de concentración - Reservar vuelos, organizar viajes y llevar el control de gastos - Planificar eventos de equipo y encuentros presenciales y virtuales - Preparar materiales y presentaciones para reuniones y apoyar proyectos puntuales - Ser punto de contacto entre departamentos y colaborar con la asistente ejecutiva sénior Qué buscamos: - 2–4 años de experiencia administrativa, idealmente apoyando a un ejecutivo o líder en un entorno dinámico - Sólidas habilidades de gestión de agenda, organización y priorización - Alto dominio de Google Workspace (Calendar, Gmail, Slides, Sheets) - Excelente comunicación escrita y verbal y capacidad de autogestión - Atención al detalle, cuidado por la integridad de los datos y discreción con información confidencial - Comodidad para trabajar de forma autónoma en un entorno remoto y de alto crecimiento Cómo funciona: - Postúlate a través de iince. Revisamos cada solicitud y, cuando encajas bien, te presentamos directamente al cliente.