Asistente ejecutivo / Asistente virtual de operaciones — Remoto, tiempo completo

Una reconocida firma de outsourcing con sede en EE. UU. busca un asistente ejecutivo / asistente virtual de operaciones a tiempo completo para apoyar a propietarios de negocios, ejecutivos, equipos inmobiliarios y gerentes de operaciones en el trabajo administrativo y operativo del día a día. El núcleo del puesto es mantener las prioridades, las comunicaciones y los proyectos organizados y avanzando. Qué harás: - Gestionar agendas, bandejas de entrada y comunicaciones de ejecutivos - Programar reuniones, confirmar agendas y enviar recordatorios - Dar seguimiento a prioridades, plazos y proyectos hasta completarlos - Preparar informes y documentación; mantener al día los archivos digitales y los tableros de CRM/tareas - Coordinar con clientes y proveedores y dar actualizaciones diarias de estado, siguiendo procedimientos (SOP) y listas de verificación establecidos Lo que buscamos: - Experiencia en asistencia ejecutiva, soporte de operaciones, trabajo como AV, coordinación de proyectos o gestión administrativa - Buen inglés escrito y hablado - Excelente organización, gestión del tiempo y atención al detalle - Experiencia práctica gestionando agendas, bandejas de entrada, reuniones y recordatorios de ejecutivos - Soltura con plataformas CRM, sistemas de gestión de proyectos y hojas de cálculo Cómo funciona: - Puesto remoto continuo a tiempo completo, con zonas horarias flexibles - Remuneración: USD 1,000-1,120 al mes - Postúlate a través de iince. Revisamos cada solicitud y, cuando encajas bien, te presentamos directamente con el cliente.