Asistente administrativo ejecutivo virtual — Correo, calendario y seguimiento para un consultor de marketing (remoto, horario EST)

Un consultor de marketing digital y de ingresos con sede en EE. UU. necesita un asistente administrativo ejecutivo para poner orden en una carga de trabajo intensa que abarca varios clientes, cuentas de correo, reuniones y entregables, todo de forma remota. La prioridad es la organización: gestión de la bandeja de entrada, comunicación, seguimiento y apoyo administrativo, para que el consultor pueda centrarse en la estrategia y el trabajo con clientes. Con el tiempo te convertirás en una extensión de confianza de su flujo de trabajo. Es un puesto continuo a tiempo parcial (unas 10–20 horas por semana, con posibilidad de ampliarse), con preferencia de solapamiento en la mañana del Este de EE. UU. (EST). Qué harás - Supervisar varias bandejas de entrada de Google y Outlook; organizar y señalar los mensajes prioritarios - Redactar respuestas rutinarias (y más adelante enviar respuestas aprobadas) - Mantener listas de tareas, recordatorios y seguimientos - Ayudar a organizar calendarios y coordinar reuniones - Realizar entradas de datos recurrentes y convertir notas/transcripciones de reuniones en próximos pasos - Hacer seguimiento de asuntos abiertos en varios proyectos de clientes y documentar procesos recurrentes Qué buscamos - Experiencia como asistente ejecutivo o en apoyo administrativo/de operaciones - Sólida experiencia en gestión de correo y bandeja de entrada - Excelente inglés escrito - Experiencia en gestión de calendario, tareas y seguimientos (muy valorada) - Experiencia apoyando a consultores, ejecutivos o dueños de agencias es un plus - Soltura trabajando con varias cuentas de Google Workspace y Microsoft Outlook - Conocimientos de marketing digital y de herramientas de productividad con IA son un plus Cómo funciona Postúlate a través de iince. Revisamos cada candidatura y, cuando encajas bien, te presentamos directamente al cliente. Es una colaboración continua como profesional independiente, con tarifas competitivas pagadas semanalmente.