Asistente administrativo ejecutivo y de investigación — Zoho CRM, SharePoint e investigación de desarrollo de negocio (remoto, horario PST)

Una firma global de correduría y consultoría B2B (con propietario en Canadá) busca un asistente administrativo ejecutivo y de investigación para mantener en orden su CRM, su archivo y su bandeja de entrada, y para realizar investigación detallada de desarrollo de negocio, todo de forma remota. Es un puesto de back-office: sin negociaciones, fijación de precios ni decisiones de cara al cliente. Lo más importante es la precisión, la confidencialidad y la calidad de la investigación. Es una colaboración continua a tiempo parcial (unas 10 horas por semana al principio, con posibilidad de ampliarse), en horario laboral del Pacífico de EE. UU. (PST). Qué harás - Revisar los correos entrantes e introducir contactos, empresas y registros de oportunidades en Zoho CRM - Registrar notas y seguimientos, y depurar datos duplicados - Mantener organizados la bandeja de entrada y el calendario - Guardar documentos en SharePoint con convenciones de archivo coherentes - Investigar subvenciones, licitaciones (RFP) y oportunidades de contratación gubernamental, del sector público e indígena (First Nations), haciendo seguimiento de plazos, elegibilidad y valores de contrato, y preparando resúmenes concisos para la toma de contacto Qué buscamos - Más de 2 años de experiencia administrativa, como asistente ejecutivo o en operaciones - Sólida experiencia con CRM (Zoho muy preferido) - Experiencia con Microsoft SharePoint muy valorada - Excelente inglés escrito y buenas habilidades de investigación en línea - Experiencia en gestión profesional de bandeja de entrada (preferible) - Experiencia en investigación B2B, de contratación pública o de subvenciones es un plus - Soltura usando la IA como herramienta, sin depender de ella como fuente final Cómo funciona Postúlate a través de iince. Revisamos cada candidatura y, cuando encajas bien, te presentamos directamente al cliente. Es una colaboración continua como profesional independiente, con tarifas competitivas pagadas semanalmente.