Asistente Ejecutivo/Administrativo — AV remoto para una empresa de EE. UU. (Gmail, Google Calendar, QuickBooks)

Una empresa estadounidense consolidada (con experiencia en construcción y restauración como plus) busca un Asistente Ejecutivo/Administrativo proactivo para mantener en orden la administración diaria y el apoyo ejecutivo. Es un puesto remoto a tiempo completo en horario del Este de EE. UU. Qué harás - Gestionar el correo y el calendario, agendar citas y seguir procedimientos (SOP) documentados - Preparar y enviar facturas, y dar seguimiento a los pagos vencidos en QuickBooks Online - Registrar gravámenes (liens) según los procedimientos de la empresa e ingresar trabajos en el sistema de control de horas - Documentar procesos repetibles con Scribe y ayudar a adoptar un panel de CRM previsto Qué buscamos - Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Administrativo o Virtual - Buen manejo de Gmail y Google Calendar; QuickBooks Online/facturación es un plus - Inglés escrito y hablado sólido, con soltura en llamadas profesionales con clientes - Excelente organización, atención al detalle y disposición para aprender nuevos sistemas (UKG, Scribe, CRM) Cómo funciona Postúlate a través de iince. Revisamos cada solicitud y, cuando encajas bien, te presentamos directamente con el cliente. El horario es de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. (hora del Este).