Coordinador administrativo y de operaciones bilingüe (EN/ES) — Jobber, agenda y coordinación de subcontratistas (remoto, horario de EE. UU.)

Una empresa estadounidense en crecimiento del sector de limpieza y servicios de instalaciones busca un coordinador administrativo y de operaciones bilingüe (inglés/español) para mantener las operaciones diarias funcionando sin problemas, de forma remota. Serás la persona que se asegura de que la comunicación, la programación y los seguimientos nunca se pierdan, y con el tiempo asumirás la responsabilidad de tareas operativas recurrentes. Es un puesto continuo a tiempo parcial (unas 10 horas por semana al principio, con posibilidad de ampliarse), en turno partido y en horario del Pacífico de EE. UU. (PST). Qué harás - Supervisar correos, llamadas, mensajes y consultas de servicio entrantes, y hacer seguimiento a clientes potenciales - Coordinar los horarios de empleados y subcontratistas en Jobber - Revisar los trabajos completados (fotos, notas y registros de tiempo) - Dar de alta, investigar y calificar a proveedores y subcontratistas - Mantener organizados los archivos de Google Drive y los procedimientos (SOP) - Ayudar con la facturación rutinaria y el seguimiento de pagos Qué buscamos - Fluidez profesional en inglés y español, hablados y escritos - Experiencia en administración o coordinación de operaciones - Soltura con un CRM y sistemas de programación - Buen manejo de Google Workspace - Comunicación telefónica y atención al cliente profesional y segura - Experiencia con Jobber (o software similar de servicios de campo) y coordinación de proveedores/subcontratistas es un plus Cómo funciona Postúlate a través de iince. Revisamos cada candidatura y, cuando encajas bien, te presentamos directamente al cliente. Es una colaboración continua como profesional independiente, con tarifas competitivas pagadas semanalmente.