Asistente administrativo ejecutivo y de proyectos bilingüe (EN/ES) — Calendarios, actas de reuniones y seguimiento de proyectos (remoto, horario CST)

Una empresa constructora de obra civil pesada en EE. UU. (reparación de puentes e infraestructura) busca un asistente administrativo ejecutivo y de proyectos bilingüe (inglés/español) para brindar apoyo ejecutivo, administración de proyectos, soporte en reuniones y ayuda recurrente de back-office, todo de forma remota. Trabajarás en estrecha colaboración con el dueño de la empresa y el jefe de proyecto, eliminando tareas administrativas repetitivas para que las reuniones, los calendarios, la documentación y los seguimientos se mantengan organizados. La experiencia en construcción es un plus, pero no es obligatoria. Es un puesto continuo de unas 30 horas por semana (con posibilidad de ampliarse), en horario laboral Central de EE. UU. (CST). Qué harás - Gestionar calendarios, citas y recordatorios - Asistir a reuniones virtuales, tomar actas profesionales y hacer seguimiento de tareas y acciones pendientes - Introducir datos de informes de producción y de proyectos en los sistemas internos - Ayudar con entregas de documentación (submittals) y documentación general - Enviar correos profesionales y coordinar reuniones - Comunicarte con proveedores y contactos cuando se indique Qué buscamos - Experiencia como asistente ejecutivo o en apoyo administrativo/de back-office - Sólidas habilidades de entrada de datos y documentación - Experiencia en gestión de calendarios y reuniones - Experiencia profesional en toma de actas y seguimiento (muy valorada) - Buen inglés escrito; bilingüe inglés/español obligatorio - Disposición para aprender software propio y flujos de trabajo recurrentes (se proporciona formación) - Soltura con Microsoft Office/Google Workspace, herramientas de calendario y correo, plataformas de reuniones virtuales, herramientas de actas con IA y sistemas de seguimiento de proyectos Cómo funciona Postúlate a través de iince. Revisamos cada candidatura y, cuando encajas bien, te presentamos directamente al cliente. Es una colaboración continua como profesional independiente, con tarifas competitivas pagadas semanalmente.