Spezialist/in für E-Commerce-Auftragsmanagement — Remote (US-Pazifikzeit)

Eine wachsende US-amerikanische Clean-Label-Lebensmittelmarke sucht eine/n Spezialist/in für Operations und Auftragsmanagement, der/die den Order-to-Cash-Prozess (O2C) über Amazon, Walmart und Großhandelskanäle verantwortet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, vollständig remote, in US-Pazifikzeit. Ihre Aufgaben - Tägliche Auftragswarteschlangen im ERP des Unternehmens (z. B. DOSS, NetSuite, Cin7) verwalten, Synchronisierungsfehler beheben und Datensätze korrekt pflegen - Lagerbestände überwachen und mit Lager- und Logistikpartnern koordinieren, um Lieferengpässe zu vermeiden - Erfüllte Aufträge fakturieren, Fälligkeits-/Forderungsberichte erstellen und Zahlungen nachverfolgen, Abstimmung in QuickBooks Online - Wareneingänge aus Amazon Seller Central und Walmart Marketplace abstimmen und Reklamationen einreichen - Unterlagen für Großhandelskonten sowie Chargen-/Verfallsverfolgung bearbeiten Was wir suchen - Mehr als 2 Jahre in Operations, Auftragsmanagement oder administrativer Unterstützung (bevorzugt CPG, E-Commerce oder Lebensmittel) - Praktische Erfahrung mit einem ERP-/Bestandssystem und QuickBooks Online - Erfahrung mit der Pflege von Amazon Seller Central und Walmart Marketplace - Ausgezeichnetes Englisch in Wort und Schrift für Forderungsmanagement und Support - Hohe Datengenauigkeit, Ursachenanalyse-Denken, zuverlässige Verfügbarkeit in US-Pazifikzeit sowie stabiles 50-Mbit/s-Internet mit Backup So funktioniert es - Bewerben Sie sich über iince. Wir prüfen jede Bewerbung und stellen Sie, wenn Sie gut passen, direkt dem Kunden vor.