مساعد إداري عن بُعد — دعم القادة والفرق (الولايات المتحدة، Google Workspace)

شركة تقنية ناشئة مدعومة برأس مال مخاطر توسّع فريق عمليات الموارد البشرية لديها، وتحتاج إلى مساعد إداري موثوق للحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة. هذا منصب بدوام كامل وعن بُعد بالكامل لدعم القادة في عدة ولايات أمريكية، ويجب أن تكون مقيمًا في الولايات المتحدة. مهامك: - إدارة جداول مواعيد مزدحمة وتنسيق الاجتماعات عبر مناطق زمنية متعددة - العمل كحارس لجداول القادة وحماية أوقات تركيزهم - حجز الرحلات الجوية وترتيب السفر ومتابعة المصروفات - تنظيم فعاليات الفريق واللقاءات الافتراضية والحضورية - إعداد مواد الاجتماعات والعروض التقديمية ودعم المشاريع الطارئة - أن تكون نقطة تواصل بين الأقسام والتعاون مع المساعدة التنفيذية الأولى ما الذي نبحث عنه: - خبرة إدارية من سنتين إلى أربع سنوات، ويفضّل في دعم تنفيذي أو قيادي في بيئة سريعة الإيقاع - مهارات قوية في إدارة المواعيد والتنظيم وتحديد الأولويات - إتقان عالٍ لأدوات Google Workspace (Calendar وGmail وSlides وSheets) - تواصل كتابي وشفهي ممتاز وقدرة على إدارة الذات - الانتباه للتفاصيل والحرص على سلامة البيانات والتكتم على المعلومات السرية - الارتياح للعمل باستقلالية في بيئة عن بُعد سريعة النمو كيف تسير العملية: - قدّم طلبك عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرةً إلى العميل.