سياسة الخصوصية

الجهة المسؤولة عن معالجة بياناتك الشخصية وفق اللائحة العامة لحماية البيانات هي:

• NileCon Recruitment UG (haftungsbeschränkt)، Goethestraße 7, 38440 Wolfsburg، ألمانيا
• المدير العام: Omar El-Rayes
• السجل التجاري: محكمة براونشفايغ المحلية (Amtsgericht Braunschweig)، رقم HRB 213074
• البريد الإلكتروني: info@iince.com

iince علامة تجارية تابعة لشركة NileCon Recruitment UG (haftungsbeschränkt)، ويُقصد بـ«نحن» و«iince» في هذه السياسة هذه الشركة. تجد مزيدًا من التفاصيل في البيانات القانونية.

يُستضاف موقعنا لدى Vercel. وعند كل طلب لصفحة، تعالج خوادم Vercel البيانات التي يرسلها متصفحك تلقائيًا: عنوان IP، والتاريخ والوقت، والصفحة المطلوبة، والصفحة التي أتيت منها، ومتصفحك ونظام التشغيل (وكيل المستخدم). وتحتفظ Vercel بسجلات خادم قصيرة الأجل لهذه الطلبات، ولا نستخدمها إلا لتشغيل الموقع وحمايته واكتشاف الأخطاء.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ومصلحتنا المشروعة هي إتاحة الموقع لك وتشغيله بشكل مستقر وآمن، بما في ذلك حمايته من الهجمات والرسائل المزعجة.

لا يستخدم الموقع إلا ملفات تعريف الارتباط (الكوكيز) ومساحة تخزين المتصفح اللازمة لعمله، ولا يستخدم أي أدوات للتحليلات أو الإعلانات أو التتبع. وتُحمَّل خطوطه من نطاقنا نفسه، فلا يتصل متصفحك بـ Google أو بأي طرف ثالث آخر لتحميلها. التفاصيل في سياسة الكوكيز.

عند التقديم عبر نموذج الطلب، نعالج ما يلي:

• اسمك وبريدك الإلكتروني، ورقم هاتفك ورقم واتساب إن أدخلتهما؛
• بلدك ومدينتك (اختياري) ومنطقتك الزمنية (يقترحها متصفحك)؛
• اللغات التي تعمل بها، والتخصصات التي تتقدم إليها، والوظيفة المتاحة التي تتقدم إليها إن وُجدت؛
• سنوات خبرتك، وروابط معرض أعمالك وحسابك على LinkedIn (اختياري)، وسعرك (اختياري)، وتفرغك، والنص الذي تكتبه عن نفسك؛
• لغة الموقع التي استخدمتها، ووقت قبولك شروط الاستخدام، وعنوان IP ومتصفحك (وكيل المستخدم) لحظة إرسال الطلب.

يُحفظ تقدمك في متصفحك أنت فقط إلى أن ترسل النموذج، ولا يصلنا شيء قبل ذلك. ولا يتيح الموقع رفع الملفات. وإذا أرسلت إلينا مستندات مثل السيرة الذاتية بالبريد الإلكتروني، فإننا نعالجها للأغراض نفسها.

نستخدم هذه البيانات لمراجعة طلبك، ومطابقتك مع العملاء والوظائف المناسبة، وتعريفهم بك، والبقاء على تواصل معك بهذا الشأن. ونرسل إليك أيضًا رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني. ونحتفظ في لوحة الإدارة بحالة طلبك وملاحظات داخلية عنه.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات، أي الخطوات التي تطلبها منا قبل علاقة الوساطة بيننا وفي إطارها، وهي علاقة تنشأ بقبولك شروط الاستخدام. أما عنوان IP ووكيل المستخدم فأساسهما المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات، ومصلحتنا المشروعة هي منع إساءة استخدام النموذج والقدرة على إثبات وقت قبول الشروط وكيفيته.

إذا أعطيتنا رقم واتساب، فقد نتواصل معك عبر واتساب. وواتساب خدمة تقدمها شركة WhatsApp Ireland Limited، وتسري سياسة الخصوصية الخاصة بها على الرسائل المرسلة عبرها.

بحسب التخصصات التي تختارها، تؤدي اختبارات مهارات قصيرة (مثل الكتابة على لوحة المفاتيح، وإدخال البيانات، والانتباه للتفاصيل، والرد على رسائل العملاء، واللغة الإنجليزية). ونحفظ النتيجة: الدرجة، وهل بلغتَ درجة النجاح، وملخصًا قصيرًا، وقياسات مثل السرعة والدقة وعدد الإجابات الصحيحة، ورقم المحاولة، ولغة الاختبار، ووقت بدايته ونهايته. ويمكن أداء كل اختبار ثلاث مرات كحد أقصى.

تُصحَّح الاختبارات آليًا وفق درجة نجاح ثابتة، وترى نتيجتك فورًا. لكن الدرجة ليست إلا معلومة تستند إليها مراجعتنا: فقبول طلبك ومن نعرّفك عليه قرار يتخذه شخص في iince. ولا يُتخذ أي قرار قائم حصرًا على المعالجة الآلية بالمعنى الوارد في المادة 22 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات.

إنشاء الحساب اختياري. وللحساب نعالج بريدك الإلكتروني، وكلمة مرورك (تُحفظ في صورة تجزئة آمنة فقط، ولا تُحفظ أبدًا بصيغة مقروءة)، وما إذا كان بريدك مؤكدًا، ووقت آخر تسجيل دخول، ولغتك المفضلة، إلى جانب ملف شخصي منسوخ من طلبك يمكنك تعديله في أي وقت. ونستخدم ملفك وأحدث نتائج اختباراتك لملء طلباتك اللاحقة مسبقًا، ونحفظ الاختبارات التي تعيدها من حسابك كما ورد أعلاه.

لإبقائك مسجّل الدخول نضع ملف كوكيز للجلسة؛ راجع سياسة الكوكيز. وعندما تطلب ذلك، نرسل إليك بالبريد الإلكتروني روابط إعداد حسابك أو إعادة تعيين كلمة المرور.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات (تقديم الحساب الذي طلبته).

عند استخدامك نموذج طلب التوظيف، نعالج اسمك وبريدك الإلكتروني واسم شركتك أو متجرك (اختياري)، والتخصصات التي توظّف لها، وما تحتاج إليه، والميزانية والمدة الزمنية (اختياريتان)، ورسالتك، ولغة الموقع، والصفحة التي أرسلت منها النموذج، وعنوان IP. وتصلك رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني، ويصلنا إشعار بطلبك.

نستخدم هذه البيانات للرد على طلبك، والعثور على مستقلين مناسبين وتعريفك بهم، وإدارة العلاقة التجارية التي قد تنشأ عن ذلك، بما فيها رسوم الوساطة.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا تعلّق الطلب بعقد معك، وإلا فالمادة 6(1)(f)، إذ تتمثل مصلحتنا المشروعة في الرد على الاستفسارات التجارية وإدارة وكالتنا، بما في ذلك حين تتصرف نيابةً عن شركة. أما عنوان IP فأساسه المادة 6(1)(f)، لمنع إساءة استخدام النموذج.

إذا راسلتنا على info@iince.com، نعالج بريدك الإلكتروني ومحتوى رسالتك وأي مرفقات للرد عليك. الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من اللائحة العامة لحماية البيانات إذا تعلّقت رسالتك بطلب تقديم أو طلب توظيف أو علاقة قائمة، وإلا فالمادة 6(1)(f) (مصلحتنا المشروعة في الرد على الاستفسارات).

إلى جانب موقع الوكالة هذا، ندير منصة وظائف على iince.com يمكن التقدم فيها إلى إعلانات وظائف محددة. وعندما نراجع ملف مستقل في لوحة الإدارة، نتحقق مما إذا كان البريد الإلكتروني نفسه قد استُخدم للتقديم هناك أيضًا، ونطّلع على تلك الطلبات وحالتها وتقييمنا لها. ولإجراء هذا التحقق يُقارَن البريد الإلكتروني بقاعدة بيانات منصة الوظائف.

الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من اللائحة العامة لحماية البيانات. ومصلحتنا المشروعة هي تكوين صورة كاملة عن المرشح عبر خدمتَي iince معًا، وتجنّب التعامل مع الشخص نفسه مرتين.

لا نعالج البيانات الشخصية إلا حيث تسمح بذلك اللائحة العامة لحماية البيانات:

• العقد والإجراءات السابقة للتعاقد (المادة 6(1)(b)): طلبات التقديم، واختبارات المهارات، والحسابات، والتعريف بالعملاء، وطلبات التوظيف، كما ورد أعلاه.
• الالتزامات القانونية (المادة 6(1)(c)): الاحتفاظ بالمستندات التجارية، مثل المراسلات التجارية والفواتير، طوال المدد التي يحددها القانونان التجاري والضريبي الألمانيان، والرد على الطلبات المشروعة من السلطات، ومعالجة طلباتك المتعلقة بحماية البيانات.
• المصالح المشروعة (المادة 6(1)(f)): تشغيل الموقع بشكل آمن ومستقر وسجلات الخادم الخاصة به؛ وحماية نماذجنا من الرسائل المزعجة وإساءة الاستخدام؛ وتوثيق قبول شروطنا؛ والتحقق من منصة الوظائف الموضح أعلاه؛ وإثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، كالمطالبات المتعلقة برسوم الوساطة.
• الموافقة (المادة 6(1)(a)): لا نستند حاليًا إلى الموافقة في أي من عمليات المعالجة الموضحة هنا. وإذا طلبنا موافقتك يومًا، فسنخبرك بذلك في حينه، ويحق لك سحبها في أي وقت بأثر مستقبلي.

العملاء (أصحاب العمل): لا نشارك معلومات عن مستقل إلا عندما نعرّف هذا المستقل على عميل محدد، وبالقدر المتعلق بذلك التعارف فقط. وقد يكون العملاء خارج الاتحاد الأوروبي (انظر أدناه).

معالجو البيانات: نستعين بمزوّدي الخدمات التاليين، الذين يعالجون البيانات نيابةً عنا بموجب اتفاقيات معالجة البيانات (المادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات) ووفق تعليماتنا فقط:

• Vercel Inc.، الولايات المتحدة: استضافة الموقع ووظائف الخادم الخاصة به، وسجلات الخادم؛
• Neon, LLC (إحدى شركات Databricks)، الولايات المتحدة: قاعدة بياناتنا، المخزّنة على خوادم Amazon Web Services في فرانكفورت بألمانيا؛
• Plus Five Five, Inc. (Resend)، الولايات المتحدة: إرسال رسائلنا الإلكترونية، مثل رسائل التأكيد وروابط الحساب؛
• IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur، ألمانيا: استقبال الرسائل الإلكترونية التي ترسلها إلى عناويننا على النطاق @iince.com ومعالجتها؛
• Supabase Pte. Ltd.، سنغافورة: استضافة قاعدة بيانات منصة الوظائف المستخدمة في التحقق الموضح أعلاه.

السلطات: عندما يُلزمنا القانون بذلك، مثل المحاكم أو الجهات الحكومية.

لا نبيع بياناتك ولا نشاركها مع معلنين أو وسطاء بيانات.

يقع مقر بعض مزوّدي خدماتنا في الولايات المتحدة أو سنغافورة، وقد تعالج Vercel الطلبات على خوادم خارج الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك الولايات المتحدة. ولا يجري هذا النقل إلا وفق الضمانات الواردة في الفصل الخامس من اللائحة العامة لحماية البيانات:

• وقت كتابة هذه السياسة، تحمل شركات Vercel Inc. وPlus Five Five, Inc. (Resend) وNeon, LLC شهادة إطار خصوصية البيانات بين الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة. وعلى الشركات الحاصلة على هذه الشهادة يسري قرار الكفاية الصادر عن المفوضية الأوروبية في 10 يوليو 2023 (المادة 45). ويمكنك التحقق من الوضع الحالي على dataprivacyframework.gov.
• إذا لم يكن مزوّد الخدمة أو أحد معالجيه من الباطن حاصلًا على الشهادة، أو انتهت صلاحيتها، فيستند النقل إلى البنود التعاقدية القياسية للاتحاد الأوروبي (المادة 46(2)(c)). وينطبق ذلك خصوصًا على Supabase Pte. Ltd. في سنغافورة.

إذا عرّفناك بصفتك مستقلًا على عميل خارج الاتحاد الأوروبي والمنطقة الاقتصادية الأوروبية، فإن النقل ضروري لعلاقة الوساطة التي طلبتها (المادة 49(1)(b)). وإذا كان لبلد العميل قرار كفاية من الاتحاد الأوروبي، فيسري هذا القرار بدلًا من ذلك.

يمكنك طلب نسخة من هذه الضمانات عبر info@iince.com.

لا نحذف البيانات تلقائيًا بعد مدد ثابتة، بل نحتفظ بها ما دامت لازمة للغرض الذي جُمعت من أجله، وفق المعايير التالية:

• طلبات التقديم ونتائج الاختبارات والملفات الشخصية: ما دمت جزءًا من شبكة المستقلين لدينا ويمكننا تعريفك على العملاء، أو إلى أن تطلب منا حذفها.
• الحسابات: إلى أن تطلب منا حذف حسابك.
• طلبات التوظيف: طوال المدة اللازمة للرد عليها وإدارة العلاقة التجارية التي قد تنشأ عنها.
• المستندات التجارية: نحتفظ بالمراسلات والمستندات التي يُلزمنا القانونان التجاري والضريبي الألمانيان بالاحتفاظ بها (مثل § 257 HGB من القانون التجاري الألماني و§ 147 AO من قانون الضرائب الألماني) طوال المدد المحددة فيهما، ونقصر استخدامها خلال ذلك على هذا الغرض.
• المطالبات القانونية: نحتفظ بالبيانات التي نحتاج إليها لإثبات المطالبات القانونية أو ممارستها أو الدفاع عنها، كالمطالبات المتعلقة برسوم الوساطة، إلى أن تُسوّى المطالبة أو تسقط بالتقادم.
• سجلات الخادم ومساحة تخزين المتصفح: تحتفظ Vercel بسجلات الخادم لفترة قصيرة وفق سياسة الاحتفاظ بالسجلات لديها. وما يُحفظ في متصفحك يبقى فيه حتى تنتهي صلاحيته أو تحذفه؛ راجع سياسة الكوكيز.

إذا طلبت منا حذف بياناتك، نحذفها ما لم يُلزمنا القانون بالاحتفاظ بها، وفي هذه الحالة نقصر معالجتها على ذلك الغرض. وقد تبقى البيانات المحذوفة لفترة محدودة في النسخ الاحتياطية لدى مزوّد قاعدة البيانات إلى أن يُكتب فوقها.

لست ملزمًا قانونًا أو تعاقديًا بتقديم أي بيانات إلينا. لكننا نحتاج، لمعالجة طلب التقديم، إلى الحقول غير المعلَّمة بأنها اختيارية وإلى اختبارات التخصصات التي تختارها؛ ونحتاج، للرد على طلب التوظيف، إلى اسمك وبريدك الإلكتروني وما تحتاج إليه ورسالتك؛ ونحتاج، لإنشاء حساب، إلى بريد إلكتروني وكلمة مرور. أما الحقول المعلَّمة بأنها اختيارية فالأمر فيها إليك. ومن دون البيانات التي يرسلها متصفحك تلقائيًا لا يمكن عرض الموقع.

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، يحق لك:

• الاطلاع على البيانات التي نحتفظ بها عنك (المادة 15)؛
• تصحيح البيانات غير الصحيحة (المادة 16)؛
• محو بياناتك (المادة 17)؛
• تقييد معالجتها (المادة 18)؛
• نقل البيانات: تلقي البيانات التي قدمتها إلينا بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام وقابلة للقراءة آليًا، أو نقلها إلى جهة مسؤولة أخرى (المادة 20)؛
• الاعتراض على المعالجة القائمة على المصالح المشروعة (المادة 21؛ انظر أدناه)؛
• سحب أي موافقة قدمتها، في أي وقت وبأثر مستقبلي (المادة 7(3)).

لممارسة أي من هذه الحقوق، راسلنا على info@iince.com. ونرد خلال شهر واحد (المادة 12(3) من اللائحة العامة لحماية البيانات). وإذا كان لديك حساب، يمكنك أيضًا تصحيح ملفك الشخصي بنفسك من صفحة حسابك.

يحق لك تقديم شكوى إلى سلطة رقابية مختصة بحماية البيانات (المادة 77 من اللائحة العامة لحماية البيانات). والسلطة الرقابية المختصة بنا هي:

• مفوض حماية البيانات في ولاية سكسونيا السفلى، واسمه الرسمي: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
• العنوان: Prinzenstraße 5, 30159 Hannover، ألمانيا؛ والعنوان البريدي: Postfach 221, 30002 Hannover
• الموقع الإلكتروني: www.lfd.niedersachsen.de

ويمكنك أيضًا التوجه إلى أي سلطة رقابية أخرى في الاتحاد الأوروبي، ولا سيما في الدولة العضو التي تقيم أو تعمل فيها أو التي وقعت فيها المخالفة المزعومة.

لا يُقدَّم الموقع إلا عبر اتصال مشفّر (HTTPS). ولا نحفظ كلمات المرور إلا في صورة تجزئة آمنة، وملف كوكيز الجلسة موقَّع ولا يمكن للبرامج النصية في الصفحة قراءته، ولوحة الإدارة لدينا محمية بكلمة مرور.

توضح سياسة الكوكيز ملفات الكوكيز ومساحة تخزين المتصفح التي يستخدمها الموقع وسبب استخدامها.

نحدّث هذه السياسة عندما تتغير معالجتنا للبيانات، كأن نستعين بمزوّد خدمة جديد. ويشير التاريخ في أعلى الصفحة إلى النسخة السارية.

لديك سؤال عن هذه السياسة أو عن بياناتك؟ راسلنا على info@iince.com أو اكتب إلى NileCon Recruitment UG (haftungsbeschränkt), Goethestraße 7, 38440 Wolfsburg، ألمانيا.