مساعد إداري وتنفيذي (دوام جزئي، عن بُعد) — إدارة البريد والأعمال الإدارية ودعم أساسي على Xero

تبحث شركة خدمات مهنية بريطانية راسخة عن مساعد إداري وتنفيذي منظَّم ومبادِر لدعم عملياتها اليومية عن بُعد. هذه وظيفة مستمرة بدوام جزئي (نحو 10 ساعات أسبوعيًا في البداية مع إمكانية الزيادة)، تُؤدَّى في ساعات الصباح الباكر بتوقيت المملكة المتحدة. ما ستقوم به - متابعة بريد المالك وتنظيمه، وترتيب الأولويات وتمييز الرسائل المهمة - صياغة الردود الروتينية وإرسالها بعد الحصول على التفويض - الحفاظ على السجلات وجداول المتابعة والمستندات مرتبة ومحدَّثة - القيام بمهام محاسبية أساسية: توجيه فواتير المورّدين وإجراء تدقيقات بسيطة على Xero وفق إجراءات موثّقة - المساعدة في متابعة سجلات الامتثال (هوية العملاء، تقييمات المخاطر، مكافحة غسل الأموال) ما نبحث عنه - خبرة كمساعد إداري أو تنفيذي، أو في إدارة المكاتب أو الدعم الإداري للأعمال - إجادة الكتابة بالإنجليزية وأسلوب احترافي في المراسلات - تنظيم ممتاز ودقة في التفاصيل - القدرة على تعلّم الأنظمة والإجراءات الجديدة بسرعة - الإلمام بـ Xero أو ما يماثله، وبإدارة اللائحة العامة لحماية البيانات ومكافحة غسل الأموال، ميزة إضافية (غير إلزامي؛ فالمهام المالية أساسية وموثّقة بالكامل) - إتقان Outlook وTeams وExcel/Google Sheets وأدوات سطح المكتب البعيد كيف تسير الأمور قدِّم طلبك عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرة إلى العميل. هذه مشاركة مستمرة كمتعاقد مستقل بأجر تنافسي يُدفع أسبوعيًا.