مساعد تنفيذي / مساعد افتراضي للعمليات — عن بُعد، دوام كامل

تبحث شركة إسناد (outsourcing) راسخة مقرّها الولايات المتحدة عن مساعد تنفيذي / مساعد افتراضي للعمليات بدوام كامل لدعم أصحاب الأعمال والمدراء التنفيذيين وفِرق العقارات ومدراء العمليات في العمل الإداري والتشغيلي اليومي. جوهر الدور هو إبقاء الأولويات والمراسلات والمشاريع منظّمة وفي تقدّم. ما ستقوم به: - إدارة تقويمات المدراء التنفيذيين وصناديق بريدهم ومراسلاتهم - جدولة الاجتماعات وتأكيد جداول الأعمال وإرسال التذكيرات - متابعة الأولويات والمواعيد النهائية والمشاريع حتى إنجازها - إعداد التقارير والمستندات، وتحديث الملفات الرقمية ولوحات CRM/المهام - التنسيق مع العملاء والموردين وتقديم تحديثات يومية عن الحالة، وفق إجراءات العمل (SOP) وقوائم التحقق المعتمدة ما نبحث عنه: - خبرة في المساعدة التنفيذية أو دعم العمليات أو العمل كمساعد افتراضي أو تنسيق المشاريع أو الإدارة الإدارية - لغة إنجليزية جيدة كتابةً وتحدّثًا - تنظيم ممتاز وإدارة للوقت وانتباه للتفاصيل - خبرة عملية في إدارة تقويمات المدراء التنفيذيين وصناديق البريد والاجتماعات والتذكيرات - إلمام بمنصات CRM وأنظمة إدارة المشاريع وجداول البيانات كيف تسير الأمور: - وظيفة عن بُعد مستمرة بدوام كامل مع مرونة في المناطق الزمنية - الأجر: 1,000-1,120 دولارًا أمريكيًا شهريًا - قدّم طلبك عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرةً إلى العميل.