مساعد إداري تنفيذي افتراضي — البريد والتقويم والمتابعة لمستشار تسويق (عن بُعد، بتوقيت EST)

يحتاج مستشار تسويق رقمي وتسويق إيرادات مقرّه الولايات المتحدة إلى مساعد إداري تنفيذي لإضفاء النظام على عبء عمل مزدحم يمتد عبر عدة عملاء وحسابات بريد واجتماعات ومخرجات، وكل ذلك عن بُعد. الأولوية للتنظيم: إدارة البريد والتواصل والمتابعة والدعم الإداري، حتى يتفرّغ المستشار للاستراتيجية والعمل مع العملاء. ومع الوقت ستصبح امتدادًا موثوقًا لسير عمله. هذه وظيفة مستمرة بدوام جزئي (نحو 10–20 ساعة أسبوعيًا مع إمكانية الزيادة)، ويُفضّل التداخل صباحًا مع توقيت شرق الولايات المتحدة (EST). ما ستقوم به - متابعة عدة صناديق بريد على Google وOutlook؛ وتنظيم الرسائل ذات الأولوية وتمييزها - صياغة الردود الروتينية (ولاحقًا إرسال الردود المعتمدة) - الحفاظ على قوائم المهام والتذكيرات والمتابعات - المساعدة في تنظيم التقويمات وتنسيق الاجتماعات - إدخال البيانات المتكرر وتحويل ملاحظات/محاضر الاجتماعات إلى خطوات تالية - متابعة البنود المفتوحة عبر عدة مشاريع عملاء وتوثيق العمليات المتكررة ما نبحث عنه - خبرة كمساعد تنفيذي أو في الدعم الإداري/التشغيلي - خبرة قوية في إدارة البريد والصندوق الوارد - إجادة ممتازة للكتابة بالإنجليزية - خبرة في إدارة التقويم والمهام والمتابعات مفضّلة بشدة - خبرة في دعم المستشارين أو المدراء التنفيذيين أو أصحاب الوكالات ميزة إضافية - إلمام بالعمل عبر عدة حسابات Google Workspace وMicrosoft Outlook - معرفة بالتسويق الرقمي وأدوات الإنتاجية المعتمدة على الذكاء الاصطناعي ميزة إضافية كيف تسير الأمور قدِّم طلبك عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرة إلى العميل. هذه مشاركة مستمرة كمتعاقد مستقل بأجر تنافسي يُدفع أسبوعيًا.