مفتوحة
مساعد تنفيذي/إداري — مساعد افتراضي عن بُعد لشركة أمريكية (Gmail وGoogle Calendar وQuickBooks)
مساعد تنفيذي/إداري عن بُعد بدوام كامل لدعم شركة أمريكية وفق توقيت المنطقة الشرقية: إدارة البريد الإلكتروني والتقويم، وتنظيم المواعيد، وإعداد الفواتير ومتابعة التحصيل في QuickBooks Online، وتوثيق إجراءات العمل.
عن بُعد بالكامل. متاحة للمتقدمين المقيمين في: الفلبين.
- الدور
- المساعدون الافتراضيون
- الموقع
- عن بُعد · مقيم في الفلبين · توقيت المنطقة الشرقية الأمريكية
- نوع الالتزام
- دوام كامل
- اللغات
- الإنجليزية
- الميزانية
- 5–7 دولار أمريكي في الساعة، حسب الخبرة
- مكان إقامة المتقدمين
- الفلبين
تفاصيل الطلب
تبحث شركة أمريكية راسخة (خبرة في البناء والترميم ميزة إضافية) عن مساعد تنفيذي/إداري استباقي للحفاظ على سير الأعمال الإدارية والدعم التنفيذي اليومي بسلاسة. هذا دور عن بُعد بدوام كامل وفق توقيت المنطقة الشرقية في الولايات المتحدة.
ما ستقوم به
- إدارة البريد الإلكتروني والتقويم، وتنظيم المواعيد، واتباع إجراءات العمل الموثّقة (SOP)
- إعداد الفواتير وإرسالها، ومتابعة المدفوعات المتأخرة في QuickBooks Online
- تسجيل الحقوق/الامتيازات (Liens) وفق إجراءات الشركة، وإدخال المهام في نظام تسجيل ساعات العمل
- توثيق العمليات المتكررة باستخدام Scribe، والمساعدة في اعتماد لوحة تحكم CRM مخطط لها
ما نبحث عنه
- خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو إداري أو افتراضي
- إتقان Gmail وGoogle Calendar؛ ومعرفة QuickBooks Online/الفوترة ميزة إضافية
- إنجليزية قوية كتابةً وتحدثًا، مع ارتياح في المكالمات المهنية مع العملاء
- تنظيم ممتاز ودقة في التفاصيل والاستعداد لتعلّم أنظمة جديدة (UKG وScribe وCRM)
كيف تسير العملية
قدِّم عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرةً إلى العميل. ساعات العمل من 7:00 صباحًا حتى 4:00 مساءً بتوقيت المنطقة الشرقية.
كيف يسير التقديم
- ملفك واختبارات المهارات القصيرة لهذا الدور، نحو عشرين دقيقة في المرة الأولى.
- مع حساب، نعيد استخدام بياناتك والاختبارات التي نجحت فيها؛ ولا تؤدي إلا الاختبارات الناقصة.
- نراجع كل طلب شخصيًا ونعرّف العميل بالأنسب عبر البريد الإلكتروني.
هل توظّف لدور مشابه؟ انشر وظيفتك وسيرشّح لك iince مستقلين عن بُعد مُتحقَّقين. النشر مجاني.
انشر وظيفة