مساعد إداري تنفيذي ومشاريع ثنائي اللغة (إنجليزي/إسباني) — التقويمات ومحاضر الاجتماعات وتتبّع المشاريع (عن بُعد، بتوقيت CST)

تبحث شركة إنشاءات مدنية ثقيلة في الولايات المتحدة (إصلاح الجسور والبنية التحتية) عن مساعد إداري تنفيذي ومشاريع ثنائي اللغة (إنجليزي/إسباني) لتقديم الدعم التنفيذي وإدارة المشاريع ودعم الاجتماعات والمهام المكتبية الخلفية المتكررة، وكل ذلك عن بُعد. ستعمل بشكل وثيق مع مالك الشركة ومدير المشروع، لتخفيف الأعمال الإدارية المتكررة عنهما مع الحفاظ على تنظيم الاجتماعات والتقويمات والمستندات والمتابعات. خبرة الإنشاءات ميزة إضافية لكنها ليست إلزامية. هذه وظيفة مستمرة بنحو 30 ساعة أسبوعيًا (مع إمكانية الزيادة)، بتوقيت العمل في وسط الولايات المتحدة (CST). ما ستقوم به - إدارة التقويمات والمواعيد والتذكيرات - حضور الاجتماعات الافتراضية وتدوين محاضر احترافية ومتابعة المهام والبنود المعلّقة - إدخال بيانات تقارير الإنتاج والمشاريع في الأنظمة الداخلية - المساعدة في المستندات والوثائق المقدَّمة (submittals) - إرسال رسائل بريد احترافية وتنسيق الاجتماعات - التواصل مع المورّدين وجهات الاتصال عند الطلب ما نبحث عنه - خبرة كمساعد تنفيذي أو في الدعم الإداري/المكتبي الخلفي - مهارات قوية في إدخال البيانات والتوثيق - خبرة في إدارة التقويمات والاجتماعات - خبرة احترافية في تدوين المحاضر والمتابعة مفضّلة بشدة - إجادة جيدة للكتابة بالإنجليزية؛ وإتقان ثنائي اللغة إنجليزي/إسباني شرط أساسي - الاستعداد لتعلّم البرامج الخاصة بالشركة وسير العمل المتكرر (يتم توفير التدريب) - إلمام بـ Microsoft Office/Google Workspace وأدوات التقويم والبريد ومنصات الاجتماعات الافتراضية وأدوات تدوين المحاضر بالذكاء الاصطناعي وأنظمة تتبّع المشاريع كيف تسير الأمور قدِّم طلبك عبر iince. نراجع كل طلب، وعندما تكون مناسبًا نقدّمك مباشرة إلى العميل. هذه مشاركة مستمرة كمتعاقد مستقل بأجر تنافسي يُدفع أسبوعيًا.